Onze services / Uitzend & staffing
De slimste AI-stap voor uitzendbureaus
Vervulde diensten
Genereer meer omzet door meer diensten sneller te vervullen.
Matchkwaliteit
Verhoog klanttevredenheid door consistente, kwalitatieve matches.
Output vs. bezetting
Verhoog de planningsproductiviteit zonder extra planners.
Wij bouwen automatisering met AI die kandidaten zoekt, matcht, uitvraagt en automatisch opvolgt — volgens de regels van jouw bureau.
Zo kan je huidige planningsteam meer aanvragen verwerken, sneller reageren en meer diensten draaien, zonder dat je voor iedere groeistap nieuwe planners hoeft aan te nemen.
Minder handwerk. Meer capaciteit. Betere matches.
Vul de gratis quickscan in en ontvang een uitgebreid impact-rapport voor jouw organisatie.
Wat wij automatiseren
Het probleem
Tussen een binnengekomen aanvraag en een bevestigde plaatsing ligt een vaste reeks handelingen: de aanvraag lezen en overnemen, kandidaten zoeken, beschikbaarheid navragen, certificaten controleren, mensen benaderen en nabellen, reacties verwerken, bevestigen en terugboeken.
Elke stap kost doorlooptijd en is een plek waar informatie verloren gaat. Uw ATS legt het resultaat vast; het werk ertussen blijft mensenwerk. Ondertussen ligt dezelfde aanvraag bij twee andere bureaus.
Dat traject automatiseren wij.
Uw startpunt
Er is niets om te migreren of af te schrijven. Wij bouwen de kandidatendatabase en zetten de matching er direct op, in hetzelfde traject.
Uw software blijft de bron van waarheid. Wij koppelen erop en automatiseren de handelingen ertussen.
Het kortste traject: koppelingen, uw matchregels en de communicatiestroom. De rest heeft u al staan.
Welke route past, blijkt uit de scan.
Wat wij bouwen
Een aanvraag per mail, WhatsApp of portaal wordt uitgelezen: aantal, functie, datum, locatie en gevraagde certificaten. Niemand tikt nog iets over.
Uw volledige bestand wordt getoetst — niet de twintig namen die een planner paraat heeft. Op beschikbaarheid, certificaten, reistijd, eerdere inzet bij deze klant en uw eigen voorkeursregels.
Werkt u met vaste beschikbaarheid of contractuele inzetbaarheid, dan wijst het systeem de dienst zonder tussenkomst toe. Werkt u met een pool die zelf reageert, dan gaat de dienst uit naar de beste matches — direct, of eerst dertig minuten exclusief aan de top. Uitvragen is een keuze, geen voorwaarde.
Bij uitvraag krijgt wie niet reageert een herinnering. Blijft het stil, dan schuift de dienst door naar de volgende groep en krijgt uw planner een seintje.
Toewijzing vastgelegd, kandidaat en opdrachtgever geïnformeerd.
Het resultaat gaat terug naar uw ATS en, waar uw klant met een portaal werkt, via de API rechtstreeks dat portaal in.
Hoeveel wil jij automatiseren?
Dezelfde keten als hierboven, nu bedienbaar. Kies je niveau en zie welke stappen van hand wisselen.
Je hoeft niet met niveau 3 te beginnen. De meeste bureaus starten op 1 of 2 en schuiven op zodra ze zien dat de matching klopt. Dezelfde laag, andere instelling — geen herbouw.
Voordeur 02
Elke ziekmelding, elke vraag over uren en elke "kan ik die dienst nog krijgen?" komt nu binnen bij je planner. Bij elkaar is dat een halve baan aan telefoon.
Wat een medewerker zelf kan, hoort niet via je planner te lopen. Een dienst aannemen, ziek melden, uren indienen, een nieuw certificaat aanleveren: dat zijn handelingen waar geen oordeel bij komt kijken, en precies daarom kunnen ze naar de medewerker zelf.
Het portaal hangt aan dezelfde laag als de matching. Wie ziek meldt, valt automatisch uit de bezetting en de dienst gaat direct opnieuw uit naar de volgende match — zonder dat iemand het hoeft door te geven.
En wie de app niet gebruikt, krijgt gewoon een WhatsApp of een telefoontje. Beide komen uit dezelfde matching. Je bouwt nooit een route die een deel van je pool buitensluit.
In je eigen huisstijl, onder je eigen naam. Web, iOS en Android — of alleen een webomgeving als dat genoeg is.
Uw regels
Elke organisatie hanteert regels die nergens in de software staan. Ze werken uitstekend — tot de betreffende planner op vakantie is of het te druk wordt.
Als systeemgedrag
Hoe het werkt
Harde eisen sluiten uit. Zachte voorkeuren bepalen de volgorde. Een kandidaat zonder geldig certificaat krijgt de dienst domweg niet te zien; een voorkeurskandidaat van een vaste klant komt bovenaan.
Bij elke voorgestelde kandidaat staat één regel met de reden. Bruikbaar richting uw opdrachtgever, en bruikbaar als onderbouwing richting de documentatieplicht uit de AI Act.
Geen zwarte doos. De regels zijn van u en ze staan zwart op wit. Uw data blijft in uw eigen omgeving, uw kandidaten blijven van u.
Architectuur
Werkt uw opdrachtgever met een portaal, dan gaat uw reactie er via de API in terwijl een concurrent de mail nog moet openen. Dat is het verschil tussen wél en niet gegund worden.
Geen ATS, geen urenregistratie, geen backoffice. De laag leest eruit en schrijft erin via API. Heeft een pakket geen bruikbare koppeling, dan bouwen wij de integratie eromheen.
Dan bouwen wij de kandidatendatabase als onderdeel van hetzelfde traject. Er gaat geen ATS-implementatie van negen maanden aan vooraf voordat er iets werkt.
Koppelvlakken. Wij koppelen op de systemen en opdrachtgeversportalen die u gebruikt — via API waar die bestaat, en via de route die het platform wél toelaat waar dat niet zo is. Welke koppelingen uw situatie vraagt, brengen we in de scan in kaart.
Wat er verandert
De planner die je nu zoekt, hoef je misschien niet aan te nemen.
Dat is geen belofte over ontslag — het is waar de tijd naartoe gaat. Je planner stopt met zoeken en gaat beoordelen: precies het deel waarvoor je hem hebt aangenomen. Hoeveel dat bij jou scheelt, is een meting, geen aanname. Zie hieronder.
Eén dag, twee versies
Drie bureaus krijgen dezelfde aanvraag. Beide sporen hieronder staan op dezelfde tijdas — dat de onderste balk zo klein is, is het hele punt.
Dezelfde aanvraag, hetzelfde bestand. Het verschil zit in wie het zoekwerk doet.
Om 09:16 sta jij erinIllustratie van het proces, geen resultaatgarantie. Hoe snel het bij jou wordt, hangt af van je bestand, je kanalen en je datakwaliteit — precies wat we meten voordat we iets beloven.
Wat het bij jou oplevert
Je kunt op deze pagina een besparing verzinnen en die in een grote letter zetten. Dat doen we niet, want je gelooft het pas als het over jouw bureau gaat — en terecht.
Dus pakken we één echte aanvraagstroom van je bureau en meten wat erin zit. Daarna laten we zien welk deel daarvan automatiseerbaar is, en wat dat concreet betekent.
Wat daaruit komt is geen brochure maar een cijfer over jouw operatie. Klopt de businesscase niet, dan zeggen we dat — dat is een goedkopere uitkomst voor jou dan een traject dat zich niet terugverdient.
Twee manieren om te beginnen
De quickscan
Geen verkoopgesprek met een andere naam. Acht vragen over hoe je vandaag werkt, en je krijgt direct terug:
Gratis. Drie minuten. Geen verplicht verkoopgesprek.
De proefmatch
Geen demo met verzonnen data. Stuur ons één openstaande aanvraag en een export van je kandidatenbestand — geanonimiseerd mag, en we tekenen vooraf een verwerkersovereenkomst. Binnen vijf werkdagen krijg je terug:
Kost je een half uur. Levert in het slechtste geval een gratis analyse van je datakwaliteit op.
Reken het zelf uit
Op jouw cijfers, niet op een voorbeeld van ons. Drie schuifjes, direct antwoord, geen mailadres nodig.
Je laat naar schatting liggen op aanvragen die je niet of te laat oppakt:
€ 0
Een indicatie op basis van je eigen cijfers, geen garantie.
Voor wie
Wat we vaak horen
Nee. Je pakket is prima in vastleggen — het probleem zit in de handelingen ertussen. Dát bouwen we, en het resultaat schrijven we terug naar het systeem dat je al gebruikt. Is een pakket écht een blokkade omdat er geen bruikbare koppeling in zit, dan zeggen we dat en bouwen we de laag eromheen.
Ja. Dan bouwen we eerst het fundament: één omgeving waarin kandidaten, competenties, certificaten met verloopdatum, beschikbaarheid en voorkeuren samenkomen — met de matching er direct bovenop. Je koopt geen apart ATS; fundament en automatisering zijn één traject. Je hoeft dus niet eerst Excel → nieuw ATS → migratie → implementatie → training voordat je iets merkt.
Nee, en dat is de belangrijkste knop op deze pagina. Jij bepaalt waar AI adviseert, waar je planner goedkeurt en waar het systeem zelfstandig handelt — per stap, niet in één keer voor alles. De meeste bureaus beginnen op niveau 1 of 2 en schuiven op zodra ze zien dat de matching klopt.
Dan zijn die regels juist het uitgangspunt, niet de rand van het systeem. Elke uitzondering die je planner in zijn hoofd heeft — deze kandidaat niet meer naar die klant, die twee niet samen, dit certificaat moet nog dertig dagen geldig zijn — wordt expliciet gemaakt en consequent toegepast. Ook op vrijdagmiddag, ook als je planner op vakantie is.
Dat is bij bijna iedereen zo, en het is geen blokkade maar stap één: dubbele kandidaten samenvoegen, cv's uitlezen, competenties uit vrije tekst halen, verlopen certificaten eruit. De proefmatch laat vooraf zien hoe ver je data je nu al brengt en wat er ontbreekt — je weet dus wat je koopt voordat je koopt.
Dan grijp jij in. We spreken samen af welke beslissingen automatisch mogen en welke langs een mens gaan. Alles wordt gelogd, dus je ziet altijd welke kandidaat is voorgesteld en op welke grond — bruikbaar richting een opdrachtgever die vraagt waarom, en richting de documentatieplicht uit de EU AI Act.
Bouw dan eerst de matching. Een app waarin kandidaten diensten zien en zichzelf inschrijven is bouwtechnisch niet ingewikkeld — het moeilijke deel is de vraag ervóór: wie krijgt welke dienst te zien, en wanneer? Sla je die over, dan bouw je in de praktijk wie-het-eerst-klikt, en dat levert je niet de beste kandidaat maar degene die het snelst zijn telefoon pakt.
Bij ons is een dienst alleen zichtbaar voor kandidaten die hem daadwerkelijk mogen draaien. Dat is geen extra feature, dat is de laag die self-service veilig maakt.
Dit is het volledige palet. Bijna niemand heeft dit allemaal nodig; de meeste bureaus krijgen er drie tot vijf, en nooit allemaal tegelijk.
Uitlezen uit mail, WhatsApp, portalen of telefoon, omgezet naar één formaat.
Dubbelen samenvoegen, cv's uitlezen, competenties uit vrije tekst filterbaar maken.
Wat kandidaten kunnen en mogen, inclusief verloopdata die automatisch uitsluiten.
Actueel per dag of dienst, doorgegeven door de kandidaat zelf.
Jouw harde eisen, zachte voorkeuren en uitzonderingen, expliciet gemaakt.
Wie krijgt de dienst te zien en wanneer: direct, getrapt of breed.
Diensten zien en claimen, beschikbaarheid doorgeven, documenten uploaden.
Uitvraag, herinnering en bevestiging via WhatsApp, sms, push of mail.
Certificaten, leeftijdsgrenzen, urennormen, dubbele boekingen — vóór de match.
Bevestigingen vastgelegd in jouw systeem, zonder overtikwerk.
Je klant dient zelf in, ziet de status en bevestigt.
Uren terug naar je registratie, resultaat terug de matching in.
Doorlooptijd, gemiste aanvragen, benutting van je bestand, plus monitoring.
Precies daarom beginnen we bij wat je nú tijd kost, met één stroom in plaats van een bedrijfsbrede uitrol. De belasting voor jouw team zit vooral in de intake: wij moeten begrijpen hoe je werkt. Daarna is het ons werk.
→ Slot
Je hoeft alleen te weten waar je planners vandaag hun tijd verliezen. Wij brengen de rest in kaart — en zeggen eerlijk wat er mogelijk is, ook als het antwoord is dat je hier nog niet aan toe bent.
Onze diensten
Sectoroplossingen
Hoeveel van jouw matchingproces kan AI overnemen? Acht vragen, drie minuten, direct antwoord.
Start de quickscan →